Convierte tu formación bonificada en evidencias claras y listas para inspección

Cómo lo montamos para ti

Los programas que financian formación online en vivo suelen pedir lo mismo: demostrar quién asistió, cuándo y cuánto tiempo, y dejar entrar al órgano de control. Configuramos o desarrollamos tu aula y tu campus para tu programa, para que esa prueba se genere sobre la marcha. Cada proyecto empieza con una llamada breve para entender los requisitos de tu programa.

• Registro de conexiones por participante. Tus clases en vivo en nuestra aula virtual (BigBlueButton o plugNmeet) o dentro de Moodle registran la hora de entrada y salida de cada participante en cada sesión, configurado o desarrollado para tu programa.
• Acceso en directo para inspectores. Un enlace o un rol para que los órganos de control se conecten durante la sesión.
• Avisos de plazos. Recordatorios antes de los plazos de comunicación de tu programa, para que un aviso tardío no te cueste un grupo.
• Control del 75%. Ve quién alcanza los mínimos de asistencia y actividades que fija tu programa (en España, el 75%).
• Informes y ficheros XML. Preparamos los informes de asistencia y, para FUNDAE, los ficheros XML para que tú los revises, firmes y presentes en la aplicación oficial.
• Alojamiento en la UE disponible. Clases, grabaciones y registros pueden alojarse en servidores de la UE. Te recomendamos alojarlo con nosotros, pero no es obligatorio.

Tú mantienes el control: tú o tu gestor presentáis y firmáis cada comunicación. Te ayudamos a generar las evidencias; no presentamos nada en tu nombre, y ninguna herramienta puede garantizar la bonificación ni el resultado de una inspección.

España: FUNDAE (formación programada por las empresas)

El programa. Las empresas financian la formación de su plantilla con bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social, gestionadas a través de FUNDAE. En 2026, un curso presencial (o la parte presencial de uno mixto) puede impartirse por aula virtual y seguir contando como presencial.

Qué exige en 2026 (Resolución del SEPE, BOE-A-2025-25790):

• Formación síncrona, en tiempo real y con comunicación bidireccional entre docentes y participantes.
• Un registro de conexiones generado por la aplicación del aula virtual: para cada acción formativa, quién participa, en qué fechas y con qué tiempos de conexión.
• Un mecanismo para que los órganos de control se conecten durante la sesión.
• Sin ese registro, solo de forma excepcional, una declaración responsable de cada participante.
• Comunicar el inicio de cada grupo hasta dos días antes de que empiece, y las cancelaciones o cambios de fecha, horario o localidad con un día de antelación. Si no, el grupo se considera «no realizado» a efectos de la bonificación, salvo causa imprevisible justificada.
• En teleformación, las instrucciones de seguimiento de FUNDAE piden además registros de actividad por usuario, completar al menos el 75% de las actividades de aprendizaje, un máximo de 80 participantes por tutor y de 8 horas programadas al día.
• Para finalizar un curso, en general se necesita al menos un 75% de asistencia.

Cómo te ayudamos (configurado o desarrollado para tu programa).

• Registro de conexiones de cada clase en vivo, por participante y por grupo.
• Enlace para inspectores en las sesiones en vivo, para cada grupo.
• Avisos antes de los plazos de dos días y un día.
• Control del 75% de asistencia y, en Moodle, de las actividades.
• Ficheros XML de acciones formativas, inicio y finalización de grupo, preparados para que los revises y los subas a la aplicación de FUNDAE.
• Compatible con Firmasistencia, la aplicación gratuita de FUNDAE para las firmas presenciales.

La norma del aula virtual se renueva cada año. Seguimos cada nueva resolución y ajustamos contigo la configuración.