¿Qué es la declaración responsable del aula virtual de FUNDAE y cuándo se usa?

Es un documento firmado por cada participante en el que declara que asistió a una acción formativa impartida por aula virtual. Está previsto en el artículo 2.1 de la Resolución del SEPE para 2026 (BOE-A-2025-25790) como alternativa excepcional al registro de conexiones.

Cuándo se usa. La regla general es que el aula virtual tenga un registro de conexiones generado por la propia aplicación, con participantes, fechas y tiempos de conexión. Solo cuando la herramienta utilizada no permite ese registro, la participación se acredita, de forma excepcional, mediante declaración responsable, de modo que se pueda contrastar el tiempo de asistencia.

Qué dice el modelo oficial de FUNDAE para 2026:

• Datos del participante (nombre y NIF/NIE), entidad de formación, expediente y, por cada acción, denominación, número de acción, número de grupo y fechas de inicio y fin.
• Solo es válido para acreditar la participación cuando la herramienta no permite un registro de conexiones.
• Se presenta solo si lo piden los órganos de control en sus actuaciones de seguimiento.
• Hay que hacer una declaración por cada entidad de formación y expediente.

Por qué conviene no depender de ella. Es una prueba más débil que un registro automático: depende de que cada persona la firme y la guarde, y no muestra tiempos reales de conexión. Si eliges herramienta, comprueba que genera y exporta el registro de conexiones.

No la confundas con otras declaraciones. Las entidades de formación también presentan una declaración responsable para inscribirse en el Registro estatal de entidades de formación. Es un trámite distinto, sin relación con la asistencia.

Usa siempre el modelo vigente del año en la web de FUNDAE.